Fassung: Februar 2020

Datenschutz hat sehr viel mit dem Schutz des Vertrauens zu tun, das Sie in unser Unternehmen setzen. Deshalb verarbeiten wir nur diejenigen Daten über Sie, die erforderlich sind. Dabei tun wir dies mit der gebotenen Sorgfalt, nicht zuletzt, um Sie vor einem möglichen Missbrauch zu schützen. Mit diesen drei Datenschutzerklärungen (Kunden, Geschäftspartner, Internetseite) möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten und die Ihnen zukommenden Rechte nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend «DSGVO» genannt) und dem liechtensteinischen Datenschutzgesetz (nachfolgend «DSG» genannt) geben:

1. Datenschutzerklärung Kunden

1.1. Name und Adresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die BWBLEGAL, Pflugstrasse 20, 9490 Vaduz, Liechtenstein, office@bwb.legal , T +423 239 78 78. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dsb@bwb.li oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz «der Datenschutzbeauftragte».

1.2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung; Rechtsgrundlagen (inklusive berechtigtes Interesse)

Wir verarbeiten nur die notwendigen Daten. Wir erheben insbesondere folgende Informationen:

• Personalien (z.B. Name, Vorname Geburtsdatum, Privat- oder Geschäftsadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
• Adress- und Kontaktdaten (z.B. Adresse, E-Mail-Adresse, Festnetz-/Mobiltelefonnummer)
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt:

• um Sie als unseren Mandanten/unsere Mandantin identifizieren zu können, um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung oder Geltendmachung von bzw. Verteidigung gegen evtl. vorliegende (Haftungs-) Ansprüche.

Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken (Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen) für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsverhältnis erforderlich. Ihre Daten werden ausserdem auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere zur Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben (z.B. Rechtsanwaltsgesetz, Sorgfaltspflichtsgesetz, Steuergesetze) verarbeitet. Darüber hinaus werden Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für konkret festgelegte Zwecke verarbeitet, insbesondere zur Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs. Im Übrigen können Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet werden. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die uns vor dem Inkrafttreten der DSGVO erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt allerdings nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten, die zu einem der vorstehenden Zwecke erhoben wurden, auch zu den übrigen Zwecken weiter zu verarbeiten, wenn dies mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar oder durch Rechtsvorschrift zugelassen bzw. vorgeschrieben (z.B. allfällige Meldepflichten) ist.

1.3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb unserer Rechtsanwaltskanzlei dürfen Mitarbeitende Ihre Daten nur verarbeiten, sofern sie diese zur Erfüllung unserer vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Ihre personenbezogenen Daten werden lediglich an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Abwicklung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist. Zu Dritten zählen Verfahrensgegner und deren Vertreter sowie Gerichte und andere Behörden zum Zweck der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Ausserdem können Daten an Auftragsverarbeiter etwa im Bereich IT-Dienstleistungen weitergegeben werden.

1.4. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten

Wenn wir personenbezogene Daten in ein anderes Land übertragen, so werden sie gemäss den gesetzlichen Bestimmungen geschützt und übertragen. Eine Übertragung von Daten ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt in die Schweiz. Die Europäische Kommission hat am 26. Juli 2000 entschieden, dass die Schweiz einen angemessenen Datenschutz aufweist.

1.5. Herkunft der Daten

Die Daten werden direkt und teilweise durch Dritte (Dienstleister oder andere Drittpersonen) erhoben.

1.6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (nach Ablauf von 10 Jahren, von dem Zeitpunkt an gerechnet, in dem die Vertretung aufgehört hat) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass uns nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer-, gesellschafts- oder aufsichtsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insb. aus PGR, SPG oder SteG/MwStG) eine längere Speicherung notwendig erscheint oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Die Weiterverarbeitung und Speicherung kann auch aus Gründen der Erhaltung von Beweismitteln länger dauern, so zum Beispiel während der Dauer der anwendbaren Verjährungsvorschriften.

1.7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit den personenbezogenen Daten von Kunden statt. Sollten derartige Verfahren im Einzelfall eingesetzt werden, informieren wir Sie im gesetzlich vorgesehenen Umfang.

1.8. Erforderlichkeit der Daten

Die unter Ziffer 1.2. aufgeführten Daten benötigen wir in der Regel zwingend, um eine Mandatsbeziehung einzugehen bzw. aufrechtzuerhalten. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, können wir kein Mandatsverhältnis mit Ihnen eingehen.

1.9. Ihre Datenschutzrechte

Als Mandantin oder Mandant bzw. generell als Betroffene/r haben Sie – unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten. Sie haben zudem das Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten. Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Die Geltendmachung Ihres Rechts auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung kann an die unter Punkt 1.1 dieser Erklärung angeführte Adresse gerichtet werden. Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EWR-Staat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsorts oder des Orts des mutmasslichen Verstosses, Beschwerde zu erheben.

1.10. Geltende Fassung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2020. Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseite und Angebote darüber bzw. organisatorische Anpassungen innerhalb der Rechtsanwaltskanzlei oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Internetseite abgerufen und ausgedruckt werden.

2. Datenschutzerklärung Geschäftspartner

Der Schutz personenbezogener Daten unserer Ansprechpartner bei Lieferanten und Geschäftspartnern ist uns wichtig. Deshalb wird den gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten grosse Bedeutung beigemessen.

2.1. Name und Adresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Siehe oben, 1.1.

2.2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung; Rechtsgrundlagen (inklusive berechtigtes Interesse)

Wir arbeiten mit anderen Unternehmen zusammen, z.B. mit Lieferanten, mit Kooperationspartnern und mit Dienstleistern (z.B. IT-Dienstleistern). Dabei verarbeiten wir zur Vertragsanbahnung und -abwicklung, zur Planung, für Buchführungszwecke und weitere mit dem Vertrag zusammenhängende Zwecke jeweils auch Personendaten über die Kontaktpersonen in diesen Unternehmen. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Anfragen des Geschäftspartners zu bearbeiten;
• Planung, Durchführung und Verwaltung der (vor-)vertraglichen Geschäftsbeziehung mit dem Geschäftspartner, z.B. um Dienstleistungen abzuwickeln;
• Einzug von Zahlungen zu Zwecken der Buchhaltung, Abrechnung und des Forderungseinzugs;
• Aufrechterhalten unserer Dienstleistungen;
• Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und gesellschaftsrechtlichen Aufbewahrungspflichten), und
• Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die erwähnten Zwecke verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktinformationen, wie Vor- und Nachnamen, Geschäftsadresse, mgeschäftliche Telefonnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse;
• Zahlungsdaten, wie Angaben, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind;
• weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung erforderlich sind oder die freiwillig von unseren Ansprechpartnern angegeben werden;
• Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden.

Die Verarbeitung dieser Daten dient vor allem der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Verträge über Waren- und Dienstleistungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich und kann auch in unserem berechtigten Interesse sein, weil sie es uns ermöglicht, Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen und abzusetzen. Auch die Kundenpflege liegt in unserem berechtigten Interesse. Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken (Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen) für die angemessene Bearbeitung unseres Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Kundenbeziehung erforderlich. Die Daten werden ausserdem auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) insbesondere zur Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben (z.B. Anforderungen z.B. von steuer- und gesellschaftsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) verarbeitet. Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten, die zu einem der vorstehenden Zwecke erhoben wurden, auch zu den übrigen Zwecken weiter zu verarbeiten, wenn dies mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar oder durch Rechtsvorschrift zugelassen bzw. vorgeschrieben ist (z.B. allfällige Meldepflichten).

2.3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Zu einer gesetzeskonformen Datenverarbeitung kann es auch nötig sein, Daten offenzulegen. Dazu können externe Dienstleister und Stellen personenbezogene Daten erhalten. Dazu gehören:

• Externe Buchhaltung
• Revisoren
• IT-Dienstleister
• sonstige Kooperationspartner
• Einrichtungen des öffentlichen Interesses im In- und Ausland

2.4. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten

Siehe oben, 1.4.

2.5. Herkunft der Daten

Die Daten werden in der Regel direkt und teilweise durch Dritte (vor allem bei Empfehlungen zu möglichen Geschäftspartnern) erhoben.

2.6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden während der aufrechten Geschäftsbeziehung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet und gespeichert. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden diese Daten auf Grund gesetzlicher Bestimmungen (PGR, ABGB) aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrung kann sich aus unserem berechtigten Interesse oder im Fall einer gegebenen Einwilligung ergeben.

2.7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Siehe oben, 1.7.

2.8. Erforderlichkeit der Daten

Die unter Ziffer 2.2. aufgeführten Daten benötigen wir in der Regel zwingend, um eine Geschäftsbeziehung einzugehen bzw. aufrechtzuerhalten.

2.9. Ihre Datenschutzrechte

Siehe oben, 1.8.

2.10. Geltende Fassung

Siehe oben, 1.10.

3. Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Internetseite

3.1. Name und Adresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Siehe oben, 1.1.

3.2. Bereitstellung der Internetseite

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Internetdienstanbieter des Nutzers
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Herkunftsinternetseite

Die drei letztgenannten Datenarten werden nur überblicksweise gespeichert, sodass es nicht möglich ist, IP-Adressen der Herkunftsinternetseite oder der Uhrzeit zuzuordnen. Es ist lediglich ermittelbar, von welchen Internetseiten und um welche Uhrzeit die meisten Zugriffe erfolgen. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung und keine Weitergabe an Dritte. Diese Informationen speichern wir im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Die Verarbeitung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3. Cookies

Wir verwenden auf unserer Internetseite keine Cookies.

3.4. Dateidownloads

Wir verlangen von Ihnen keine persönlichen Angaben, damit Sie Dateien von unserer Internetseite herunterladen können.

3.5. Tools: Verwendung von Openstreetmap

Wir verwenden auf unserer Webseite einen Kartenausschnitt von OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de/), um für Sie den Anfahrtsweg zu uns darzustellen. Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Open-Source-Mapping-Werkzeug. Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap erfahren: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Legal_FAQ Rechtsgrundlage für den Einsatz des erwähnten Tools auf Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO: die Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite.

3.6. Geltende Fassung

Siehe oben, 1.10.